Nieuwe huisstijl voor Expodoc

Het online bestel- en beheerplatform Expodoc heeft een nieuwe visuele identiteit. De puzzelstukjes werden vervangen door een hongraat en ook aan de gebruikersinterface werd flink gesleuteld.

Expodoc is ondertussen een onmisbaar werkinstrument voor beursorganisatoren in België, Nederland, Duitsland en de Chinese Volksrepubliek. Exposanten en prospecten beheren, bestellingen registreren, leveranciers selecteren, herinneringen sturen...het gebeurt allemaal met enkele muisklikken.
Een gevolg van de internationale carrière van Expodoc is dat ook de gebruikers steeds internationaler worden. Voortaan worden alle functies en mogelijkheden van het platform gebundeld in diverse modules die de beursorganisator voor elk specifiek evenement kan configureren. Vandaar dus die honingraat. Ook de gebruikerservaring zelf werd fors verbeterd ; de nieuwe interface is transparanter, strakker en intuitiever dan ooit.

Ontdek de nieuwe Expodoc hier.

Expodoc Partners Assemblée focust op gebruikerservaringen

Op donderdag 21 juni kwamen de actieve Expodoc-gebruikers samen met de ontwikkelaars van het online beurshandboek om ervaringen uit te wisselen en een verlanglijstje op te maken van nieuwe features.

Luisteren naar en leren uit gebruikerservaringen was al in de vroegste stappen van de ontwikkeling van het beheerplatform Expodoc de belangrijkste toetssteen. Initiatiefnemer Expo Projects wilde de vaak zeer uiteenlopende verwachtingen en eisen van beursorganisatoren, hallenexploitanten, exposanten en allerhande dienstverleners maximaal op elkaar afstemmen en een online omgeving creëren waarin de complexe communicatiestromen en bestellingen tussen al die spelers beheerd en georganiseerd worden. En in dat opzet zijn ze glansrijk geslaagd: vandaag wordt Expodoc ingezet voor tal van publieks- en professionele beurzen in België en Nederland. Daarnaast wordt er ook gewerkt aan de uitbreiding in nieuwe markten.

Dit jaar werden de actieve gebruikers van Expodoc uitgenodigd in de Antwerpse IJsfabriek om een dag van gedachten te wisselen over de verdere uitbouw van het beheerplatform. Ook nu weer werden een paar dozijn suggesties voor nieuwe features afgetoetst aan de belangrijkste ontwerpprincipes van de Expodoc-omgeving: gebruiksvriendelijk, bijdragend aan een betere communicatie tussen alle betrokken partijen, kosten- en tijdbesparend. Enkele van de nieuwe features werden al onmiddellijk na afloop van de Partners Assemblée in het platform geïntegreerd, andere worden volop ontwikkeld en zullen tijdens het nieuwe beursseizoen aan Expodoc toegevoegd worden.

Dat Expodoc het leven van beursorganisatoren, beurshallen, exposanten en leveranciers makkelijker maakt, staat ondertussen buiten kijf. Toch blijft het een vak waarin snel en energiek reageren het verschil maakt. Daarom kregen alle deelnemers aan het eind van de Partners Assemblée een stel Converse All Stars, het geknipte schoeisel om straks het nieuwe beursseizoen weer op gang te lopen.
(foto's Bart Vercammen)

Ontdek Expodoc op deze site

Van Os is Expodoc Licensed Service Partner

Voortaan is Van Os-Sonnevelt Expodoc Licensed Service Partner. Dat betekent onder meer dat al uw bestellingen via Expodoc naadloos in ons productiesysteem geïntegreerd worden.

Niks makkelijker dan online bestellen, - maar ook niks dat meer twijfel en onzekerheid oproept: Wat gebeurt er met het mailtje dat ik verstuurd heb? Waar is dat formulier heen dat ik zo keurig ingevuld heb? Wanneer krijg ik een bevestiging van mijn bestelling? Bij Expodoc vindt u alvast een antwoord op enkele van deze vragen.
Op het bestelplatform vindt u voortaan immers een aantal leveranciers die de functionaliteiten van Expodoc helemaal in hun eigen procedures geïntegreerd hebben en via Expodoc hun volledige assortiment aanbieden. U herkent deze leveranciers aan het Expodoc LSP-logo. Ook Van Os-Sonnevelt heeft voortaan de status Expo Licensed Service Partner. Onze medewerkers maken u graag wegwijs in het aanbod en de procedures op het online bestelplatform.


Meer weten over Expodoc

Expodoc

Expodoc optimaliseert de communicatie tussen organisatoren, exposanten en leveranciers.

Van Os-Sonnevelt is partner in Expoprojects, het team dat het online platform Expodoc ontwikkelde om de informatie-uitwisseling tussen beursorganisatoren, exposanten en leveranciers te automatiseren en te optimaliseren. Expodoc maakt het klassieke papieren vademecum overbodig en zorgt ervoor dat onder meer bestellingen sneller en foutloos verwerkt kunnen worden.

Steeds meer beursorganisatoren gebruiken Expodoc om de uitwisseling van informatie en opdrachten met exposanten en leveranciers te stroomlijnen. Ontdek de voordelen van Expodoc op de website.

www.expodoc.com

Klaar voor Expodoc

Vanaf nu is het volledige assortiment van Van Os-Sonnevelt online te bestellen via het internetplatform Expodoc.com. Expodoc is een applicatie die het leven van beursorganisatoren, exposanten en dienstenleveranciers wat makkelijker moet maken door een geautomatiseerd beheer van bestellingen.

De klassieke beursvademecums – vuistdikke dossiers vol catalogi en bestelformulieren – zijn voor veel exposanten een bron van ergernis en frustratie. En voor de beursorganisator is de samenstelling en verspreiding van diezelfde vademecums een tijdrovende en dure, jaarlijks terugkerende klus. Anderhalf jaar besloten vier bedrijven uit de B&T-sector de krachten te bundelen en een manier te vinden om voorgoed komaf te maken met de papiermolen. Hun ambitie: een gebruiksvriendelijk elektronisch bestelplatform dat het risico op fouten en vergissingen tot een minimum beperkt en helemaal afgestemd is op de noden en wensen van de drie betrokken partijen.
Na maandenlang ontwikkelen en testen, besloten in augustus TMAB Business Events, Textirama en general contractor Alter Expo in België en Libéma Group in Nederland met Expodocs in zee te gaan. Ook andere organisatoren en hallenexploitanten hebben ondertussen belangstelling getoond voor de applicatie.
Van Os-Sonnevelt stapte in de leverancierspool: vanaf nu kunnen exposanten al hun bestellingen via Expodocs plaatsen en beheren.


Maak hier nader kennis met Expodoc


Terug naar Van Os & de branche